Revisionssicherheit und Auditierung im Datenverkehr

Bei der Datenübertragung spielen Revisionssicherheit und Auditierung eine wichtige Rolle, da sie den gesamten Datenverkehr absichern.

Auditierung im Datenverkehr sollte es ermöglichen, den genauen Verbleib von Daten nachvollziehen zu können. Das ist nicht nur aus Datenschutzgründen relevant, sondern auch, um Prozesse optimieren zu können. Ein Beispiel: Eine Datei wird mehreren Sachbearbeitern zur Verfügung gestellt. Erfasst ein Datenübertragungssystem, wer die Daten gerade bearbeitet, dann kann es die übrigen Sachbearbeiter darüber informieren und somit unnötige Arbeiten verhindern.

Grundlegende Revisionssicherheit muss sicherstellen, dass übertragene Daten nicht mehr verändert werden können. Ein häufig auftretendes Szenario: Ein Kunde liefert Daten per FTP an und bittet um die Verarbeitung. Wenigen Minuten später überschreibt er die hochgeladenen Daten durch eine korrigierte Fassung. Die ursprünglichen Daten sind jedoch bereits in der Verarbeitung und es kann nur umständlich über einen Datum/Uhrzeit-Abgleich nachgewiesen werden, dass die Daten verändert wurden.